Event to wyraz pochodzący z języka angielskiego, oznaczający \”wydarzenie\”, który już dobre kilka lat temu przyjął się na stałe w naszym języku. Wydarzenia zazwyczaj dotyczą nadzwyczaj rozbudowanych imprez firmowych o niepospolitych i bardzo sfabularyzowanych scenariuszach. Tak pojęte „wydarzenia” wpisały się doskonale w obecny na ogół szary i bezbarwny świat biznesowy. Są niezbędną odskocznią zarówno dla pracowników jak również klientów – obie te grupy wymagają większego zaangażowania i uwagi które zapewniają im właśnie eventy. Eventy firmowe można podzielić na dwie grupy: te związane ze strategią marketingową (wprowadzenie nowego produktu, budowanie więzi z klientami, partnerami firmy itp.) oraz eventy organizowane dla pracowników firmy, w wielu przypadkach z ich rodzinami.
Wśród eventów organizowanych dla pracowników spory udział mają imprezy plenerowe, związane z atrakcjami podnoszącymi adrenalinę i szkoleniami outodoorowymi pozwalającymi na przełamywanie swoich ograniczeń i słabości (parki linowe, jazda quadami, jazda samochodami terenowymi w trudnych warunkach, jazda konna). Jest to wciąż najpopularniejszy rodzaj eventów. Umożliwiają one nie tylko na zacieśnienie więzi miedzy współpracownikami, ale nade wszystko na stworzenie zgranego zespołu pracowników, który będzie efektywnie funkcjonował. Wśród tego rodzaju eventów na rynku polskim warto wyróżnić imprezy tematyczne, organizowane w określonym stylu. Nie ważne czy będzie to styl hawajski, indiański, czy też celtycki ważne by był dopracowany i w miarę autentyczny. Firmy oferujące takie kompleksowe imprezy są już na rynku i warto z ich usług skorzystać.
Wyjazdy integracyjne nastawione są na mobilizowanie zaangażowania pracowników. Coraz popularniejsze są także szkolenia outdoorowe, polegające na połączeniu przygody z doskonaleniem określonych zdolności, takich jak rozwiązywanie sporów, negocjowanie czy doskonalenie komunikacji. Program imprezy i trudność zadań jest „szyta” na każdą firmę, a całość prowadzą doświadczeni trenerzy. Szkolenia outdoorowe bazują na nauce przez doświadczenie, która jest o wiele skuteczniejsza niż tradycyjne szkolenia i o wiele bardziej atrakcyjna dla pracowników.
Dla partnerów i klientów organizuje się raczej eleganckie konferencje, pokazy, czy bankiety. Eventy takie to najczęściej duże imprezy plenerowe, bądź w zamkniętych pomieszczeniach, na które zapraszani są albo wszyscy wraz z wolnym wstępem, albo tylko śmietanka towarzyska i najwyższa elita. Podczas takowych eventów reklamowane i promowane są produkty jak też prezentowana funkcjonowanie danej firmy. Event jako zaskakująca forma promocji wpisuje się w zasięg tzw. event marketingu rozumianego jako narzędzie promocyjne, służące do organizacji wydarzeń (eventów) skierowanych do masowego odbiorcy. Celem tych działań jest zrealizowanie postawionych przez firmę zamierzeń i dotarcie do jak najszerszego kręgu odbiorców.
Zastosowanie imprez na potrzeby biznesu jest tak stare, jak on sam. Niezliczone rauty i pokazy dla najlepszych kontrahentów były zawsze tam, gdzie odbywała się wymiana handlowa. komercyjne zastosowanie eventów w obecnym rozumieniu tego słowa rozpoczęło się na dobrą sprawę w dwudziestym wieku, szczególnie w ostatnich dwóch dekadach.
Event marketing jest jednym z najefektywniejszych narzędzi komunikacyjnych. Posiada unikalną cechę – dwukierunkowość. Pozwala ona, dzięki organizowanym wydarzeniom, na interakcję na wybrane podmioty poprzez prezentację własnych idei. Równocześnie, dzięki bezpośredniemu kontaktowi, umożliwia na poznanie postaw i opinii podmiotów, na które oddziaływuje.
O czasach masowych imprez zorganizowanych dla przypadkowych osób powinno się zapomnieć. Dziś konsumenci są wymagający, a agencje zajmujące się organizowaniem eventów muszą być niezmiernie elastyczne. Organizacja imprez integracyjnych staje się rzemiosłem wymagającą talentu i sporej inwencji twórczej
Pasywna konsumpcja, bezwiedne przyjmowanie darów losu przez konsumentów już dawno się skończyły. Dziś powinniśmy mówić o erze konsumenta prosumpcjonizty, której głównym bohaterem jest czynny konsument, domagający się równoczesnego i konsumowania i wytwarzania. Potrzebę tę doskonale zaspokajają eventy. Powszechnym się stało splatanie eventu z różnego rodzaju interakcją. Jeżeli uda się konsumenta zaangażować emocjonalnie, nakłonić go do wykonywania różnych czynności, wtedy taki event ma duże szanse zostać w jego pamięci.
Nierzadko na imprezy zaprasza się znane osoby, ze świata sztuki, kultury, aktorów, piosenkarzy, dlatego, że ludzie ich po prostu lubią. Mają okazję zobaczyć ich na żywo, dostać autograf, a być może nawet porozmawiać. Podnosi to rangę imprezy dla firm i doskonale świadczy o profesjonalizmie organizatora imprezy
Coraz popularniejsze stają się również Green Eventy (zielone imprezy, spotkania) czyli wydarzenia organizowane w sposób zrównoważony, z uwzględnieniem wpływu na środowisko naturalne. Podyktowane jest to trendami proekologicznymi które nie ominęły rzecz jasna biznesu. Dbałość o ochronę środowiska oraz działania zgodne ze społeczną odpowiedzialnością (CSR – Corporate Social Responsibility) na stałe wpisały się w strategie działalności wielu firm. Odbiło się to na organizacji eventów i to zarówno organizowanych dla pracowników jak i partnerów i klientów firmy.